如果你正在处理包含敏感或私人数据的电子表格，那么一些行和列可能会被隐藏。你也可能需要在自己的电子表格中隐藏不重要的信息或你不希望别人看到的数据。

在这些情况下，你可能需要在开始更新电子表格检查其包含的数据之前，取消隐藏这些隐藏的行和列。

在这篇文章中，你将学习如何在 Excel 中取消隐藏行和列。你还将学习如何在所有行和列都被隐藏的情况下取消隐藏它们。

本教程适用于 Excel 2007 至 2016，但也可以指导你在其他版本的 Excel 中如何操作。

我们将讨论的内容

• 如何查找隐藏的行和列
• 如何在 Excel 中取消隐藏列
• 如何在 Excel 中取消隐藏行
• 如何取消隐藏主标签中所有行和列
• 如何用 VBA 宏一次性取消隐藏所有行和列
• 总结

在我们深入研究如何在 Excel 中取消隐藏行和列之前，让我们先看看如何找到隐藏的行和列。

如何找到隐藏的行和列

你可以通过观察分隔每一行和每一列的线来检测隐藏的行或列。如果这些线是双倍粗或绿色的，那么就意味着有一个隐藏的行或列。

另外，看一下电子表格，如果列中缺少字母或行中缺少数字，那么电子表格中就可能有隐藏的行和列。

如何在 Excel 中取消隐藏某一列

你可以通过右击表示隐藏列的双线并选择“取消隐藏”来取消隐藏某一列：

如何在 Excel 中取消隐藏某一行

如果你想取消隐藏某一行，右键点击绿色显示的双线（或者是用户设置的其他颜色），然后选择“取消隐藏”：

如何取消主选项卡中所有隐藏的行和列

要取消隐藏所有行，请按 CTRL+A 选择所有行和列，进入 Home 标签，找到单元格，并点击“格式”的箭头：

在可见性下，悬停在“隐藏和取消隐藏”上，然后选择“取消隐藏行”：

要取消所有隐藏的列，你应该遵循同样的过程，但这一次，你需要选择“取消列”：

如何用 VBA 宏来一次取消隐藏所有行和列

如果你正在处理一个大的电子表格，我们刚才讨论的过程对你来说可能很乏味。

你可以运行一些 VBA（Visual Basic for Applications）代码，而不是一个接一个地取消隐藏行和列，或者取消隐藏行和取消隐藏列。

下面是在 Excel 中运行 VBA 代码的方法：

按 ALT+F11（或 Mac 上的 Option+F11），打开 VBE（Visual Basic 编辑器）：

在你当前的工作簿上点击右键，在“插入”上悬停，选择“模块”：

将这段代码粘贴到编辑器中：

Sub UnhideAllRowsAndColumns()
  Cells.EntireColumn.Hidden = False
  Cells.EntireRow.Hidden = False
End Sub

关闭对话，回到你的工作表。

接下来，你需要运行 VBA Micro。按 ALT + F8，你会看到类似这样的东西：

展开它，点击“运行”：

现在每一行和每一列都应该显示了：

总结

这篇文章向你展示了如何在 Excel 中取消隐藏某一行或某一列。

我们所看的例子告诉你如何取消隐藏单个行和列、取消隐藏所有列，以及取消隐藏所有行。

我们还研究了如何用 Excel VBE（Visual Basic 编辑器）完全取消隐藏行和列。

如果你觉得这篇文章有帮助，请与你的朋友和家人分享它。

你可以使用 IFERROR 函数来捕捉 Excel 中的错误。使用该函数的参数，你可以在发生特定错误时返回一个自定义值。

在这篇文章中，你将学习如何使用 IFERROR 函数来评估和处理 Excel 中的错误。你可以使用 IFERROR 函数来处理 #N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL! 错误。

Excel 中 IFERROR 函数的语法

下面是 IFERROR 函数的语法：

IFERROR(value, value_if_error)

正如你在上面看到的，IFERROR 函数有两个参数：value 和 value_if_error。

• value 表示对于一个错误要检查的值。
• value_if_error 在检查的值出现错误时返回。

通过后面的例子，你会更了解这些参数。

如何在 Excel 中使用 IFERROR 函数

在本节中，你将看到 IFERROR 函数的一个实际应用。

下面是我们要处理的表格：

在上表中，我们有三栏：Data 1、Data 2 和 Quotient。

这里的想法是用 Data 1 除以 Data 2 得到的结果来填充第三列（Quotient）。

就是说：

第一行：80/192

第二行：75/180。以此类推。

但如果你仔细观察，有些行的数值会导致数学错误——第 4 行和第 6 行。

我们不能在第 4 行用 60 除以 0，也不能在第 6 行用 65 除以 NIL。

下面是除法运算后的表格的样子：

第 4 列和第 6 列的商数分别是 #DIV/0! 和 #VALUE!。这是因为进行的操作导致了一个数学错误。

我们无法从数学上解决这个问题，但我们可以捕捉到像这样的错误，并为它们返回一个自定义的值。下面是使用 IFERROR 函数的方法：

我已经删除了 Quotient 列中的每个值。接下来，我们将使用 IFERROR 函数，像这样：

在第一行 Quotient 中，我们写了 IFERROR 函数：=IFERROR(A2/B2, 0)。两个参数是 A2/B2 和 0。

第一个参数 A2/B2 表示 A2（80）除以 B2 行（192）。如果除法是可能的，商将被返回。

如果除法不可能，第二个参数（0）将被返回。

因此，我们的表格在每行应用 IFERROR 函数后将会是这样的：

现在第 4 行和第 6 行的商分别是0，而不是 #DIV/0! and #VALUE!。

注意，你也可以用一个自定义的信息来代替 0，即：=IFERROR(A2/B2, "Division not possible")。你必须将文本嵌套在引号中。我们会有一个这样的表格：

所以，出现错误时返回什么是你定义的。

小结

在这篇文章中，我们谈到了 Excel 中的 IFERROR 函数。它可以被用来处理 #N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL! 错误。

我们看到了使用 IFERROR 函数的语法和其参数的含义。

我们还看到了一些例子，显示了如何在 Excel 表格中使用 IFERROR 函数。

谢谢你阅读本文！

在这篇文章中，你将学习如何使用 Excel 来计算百分比变化，以及如何找到百分比值的增加和减少。

在进行计算时，微软的 Excel 是最常用的软件。许多企业的各个部门都使用它，如会计、库存跟踪、时间记录等。

它有许多有用的内置功能，如公式，它可以帮助你做精确的计算。

在这篇文章中，我们将介绍如何使用 Excel 来计算百分比变化，以及如何找到百分比值的增加和减少。

让我们开始吧。

什么是百分比变化？

百分比变化是数学中的一个概念，表示随时间发生的变化。它主要适用于会计领域，用于比较旧的变化和新的变化。

为了在 Excel 中计算百分比变化，你需要使用一个公式。这个公式可以记录正在处理的不同数字，如资产负债表、产品价格和其他。

公式的语法

percentage change = (NEW - ORIGINAL) / ORIGINAL

如何在 Excel 中计算百分比

让我们看一个例子来了解一下公式的作用。

示例 1
如果你 5 月份的收入是 1,250 美元，6 月份是 1,750 美元，百分比变化是多少？

解决方案
在这个问题中，我们要找到的是 5 月到 6 月收入的变化。

使用我们的公式：

percentage change = (NEW - ORIGINAL) / ORIGINAL

hence:
(1,750 - 1,250) / 1250 = 0.4 or 40%

示例 2
现在让我们来看看如何在 Excel 中用少量的数据条目来做这件事，以更好地理解 Excel 函数的工作原理：

步骤 1：数据条目
下面我们将看到有一些数据的 Excel 工作区，我们要计算 D 列中的百分比变化。

步骤 2：公式
在这个例子中，我们使 A = Actual Price，B = Budget Price，所以我们的公式是 A/B-1。公式将被键入到 D2 中。

要执行这个公式，我们需要做的就是按回车键。我们将得到小数点后的百分比变化，如下所示：

如果你得到的数字是正数，如 0.2，那么百分比就会增加。如果数字是负数，如 -0.2，那么百分比就会下降。

步骤 3：分配 %
为了给我们的值分配 % 符号，我们有几个选择。我们可以选择：

• 在数值上点击右键，选择 “%”，然后将光标向下拖动，对其他数值进行修改。或者
• 突出整个 “% Change” 列，从主菜单中选择 % 符号，在工作表的数字下面。

在 Excel 中计算百分比变化时，我们有两个选择，即：我们要么计算增加百分比，要么计算减少百分比。让我们来看看如何进行这项工作。

如何计算增加的百分比

为了计算增加的百分比，你将需要计算出你所比较的两个数字之间的差异，也就是说，你需要原始的细节和新增加的细节。

在这种情况下，我们的公式将被分为两个步骤：

increase = (NEW - ORIGINAL)

下一步将是用增加值除以原始数字，再乘以 100，得到百分比值。

percentage increase = Increase ÷ Original Number × 100.

如果你得到的数字是负数，如 -0.10，那么百分比实际上是下降而不是增加。

示例
你的家庭账单在 9 月份是 100 美元，但在 10 月份增加到 125 美元。从 9 月到 10 月增加的百分比是多少？

解决方案
参照我们上面的公式，首先我们需要得到增加的数值，然后将其转换为百分比。

increase = (NEW - ORIGINAL)

hence:
increase = (125 - 100 = 25)

then:
percentage increase = Increase ÷ Original Number × 100.
% increase = 25 ÷ 100 × 100 
    = 25%

正如前面描述的在 Excel 中计算百分比变化时一样，在百分比变化的情况下也将遵循同样的步骤。

如何计算减少的百分比

在这里，我们将采用计算百分比增长时的相同程序，唯一的区别是这次我们将从新的数值中减去原数值。

公式

 Decrease = Original Number - New Number

下一步，你把你得到的减少值除以原来的数字，然后乘以 100，得到 % 的值。

Percentage Decrease = Decrease ÷ Original Number × 100

如果你得到的数字是负数，如 -0.10，那么百分比实际上是增加而不是减少。

示例
在上一年，你的支出是 500,000 美元。今年，你的支出是 400,000 美元。与去年相比，你今年的支出减少的百分比是多少？

解决方案
第一步是让我们得到减少的值，这将很容易指导我们得到相同的百分比值。

 Decrease = Original Number - New Number
 
 therefore:
 Decrease = (500,000 - 400,000)
             = 100,000
 
 hence:
 Percentage Decrease = Decrease ÷ Original Number × 100
 % Decrease = 100,000 ÷ 500,000 × 100
             = 20%

也许你会想，我怎么在 Excel 工作表上做同样的事情呢？好吧，这里有一个图示和工作表：

上述说明的方法无论你要处理多少数据，都能发挥作用。

在使用软件工作时，你并不总是能保证成功，你会遇到一些错误。下面是一些你有可能遇到的最常见的错误，以及解决方法。

使用公式时常见的 Excel 错误

• #DIV/0!：如果你试图用一个数字除以 0，就会出现这种情况。为了解决这个问题，将除数改为不为零的数字。
• #VALUE：当单元格留空时，或者当一个函数希望得到一个数字，但你传递给它的却是文本时，就会出现这种情况。
• NUM!：当一个公式包含无效的数字值时发生。
• ####：当数值太多，无法在指定的列中显示时，会出现这种情况。解决办法是扩展相应的列。
• #Name?：如果你在公式中输入了错误的数值，比如函数拼写错误。为了解决这个问题，要写出正确的公式名称。
• #REF!：当你引用无效的单元格或删除公式中引用过的单元格时，会出现这种情况。要解决这个问题，请正确引用单元格。

总结

现在，有了这些知识，你应该能够在百分比变化的计算中锻炼自己。如果你想到任何人可能从这里获得的知识中受益，请与他们分享这篇文章。

下面是对我们所讨论内容的快速回顾：

• 在百分比变化的计算中，我们至少需要两个值。
• 百分比变化可以是一个正数或一个负数。
• 如果你得到的百分比下降的数字是负数，那么百分比实际上是增加而不是减少。
• 如果你得到的百分比增加的数字是负数，那么百分比实际上是减少而不是增加。

这里有一些资源可以帮助你更好地了解如何使用 Excel。

• Microsoft Excel 初学者教程——完整课程（视频教程）
• 百分比变化练习题

Happy Coding ❤

给单元格编号是你在 Excel 中经常会执行的一项任务，但在每个单元格中手动写数字需要很多时间。

幸运的是，有一些方法可以帮助你自动添加数字。在这篇文章中，我将向你展示两种方法：第一种是简单的方法，第二种是让你拥有动态编号的单元格。所以，让我们开始吧。

如何用常规模式自动为单元格编号

对于这种方法，你在一个单元格中设置起始数字，在下一个单元格中设置系列的下一个数字。

一旦你在两个相邻的单元格填上了两个起始数字，你就可以选择这两个单元格，点击绿色轮廓右下角的手柄，然后拖动选择所有你想遵循你的模式的单元格。

一个有用的工具提示出现在绿色轮廓的右下角，显示如果你在该点释放，系列中的最后一个数字会是什么。

因此，如果你想从数字 5 开始，以 3 为单位递增到 38，你可以在第一个单元格写上 5，在下一个单元格写上 8。然后选择包含 5 和 8 的单元格，点击手柄，拖动选择其他单元格，直到你看到 38 出现在工具提示中。然后你可以松开，数字就会自动被填入。

数字也可以按降序格式化：如果你从 7 开始，然后输入 5，模式将继续为 3、1、-1，以此类推。

你也可以用行代替列来做同样的事情。在一行中的两个连续单元格中填入你的模式的开始，然后选择它们，并在你想继续该模式的那些单元格中水平拖动轮廓，它就会自动填入这些数字。

你也可以向上做同样的事情——填充两个单元格，选择它们，点击手柄并向上拖动以填充两个起始单元格上面的单元格。

注意：这将总是在你开始的模式中添加间隔均匀的数字。它对其他类型的数字递增不起作用。

如何使用 ROW() 函数为单元格自动编号

如果你有可以用不同方式排序的数据（比如，一个名字的列表——按字母顺序，等等），如果你在对其他数据进行排序时，你的行的编号被打乱了，那就很烦人。

为了避免这种情况，你可以使用 ROW() 函数对你的行进行动态编号。

在你想开始编号的单元格中，写上 =ROW(A1)，这将在该单元格中产生数字 1。

选择该单元格，从角上的手柄拖动轮廓，在其余的单元格中填充同样的公式（或者，如果你在已经存在的数据块附近添加行号，你可以直接双击选择角上的手柄）。

如果你想有一个不同的模式，你可以使用一点数学方法：要想让数字间隔为 2，你可以在第一个单元格中写上 =ROW(A1)*2，然后按照上述步骤进行。这将产生 2、4、6......等数字。

如果你想改变模式的起点——例如，也许只有奇数——你可以减去一：=ROW(A1) * 2 - 1，这将产生数字 1、3、5、7......。

一个通用的公式可以得到任何模式，你可以写 =ROW(A1)*a+b。a 用于确定步长，而 b（可以是正数或负数）用于改变模式的起点。

如果你想对你的列进行编号，你可以使用 COLUMN() 函数，方法与 ROW() 相同。只要在你的第一个单元格中填入 =COLUMN(A1)，选择该单元格，然后将选择范围扩大到你想要编号的其他单元格。

注意：如果你增加或删除行，你将需要再次设置自动编号，方法是选择第一个单元格并拖动或再次双击以恢复该模式。

总结

在单元格中写数字是 Excel 中经常执行的一项任务，这里我们看到了两种简单的方法，让我们节省了时间。第一种方法只是在两个单元格中写数字，然后点击几下。而另一种只是需要在一个单元格中写上一个公式，然后点击几下。

在 Excel 中还有其他一些给单元格编号的方法，但这些是最直接的。

在 Excel 中，数据透视表可让你以简单的方式分析和可视化你的数据。

使用数据透视表，你可以更快地进行比较和创建计算。你甚至可以创建图表来可视化你的数据。

如果你是第一次创建数据透视表，可能会感到困惑。但在本文中，我将解释开始创建数据透视表所需的一切。

不止于此——我还将向你展示如何添加图表，以便你可以可视化数据。

此外，你使用的 Excel 版本无关紧要。你甚至可以在 Excel 2013 中创建数据透视表。我在本文中以 Excel 13 为例。

我们将涵盖的内容

• 如何在 Excel 中创建数据透视表
• 如何使用数据透视表创建行和进行计算
• 如何使用数据透视表创建全新的行
• 如何为数据透视表实现图形可视化
• 总结

如何在 Excel 中创建数据透视表

为了向你展示如何创建数据透视表，我创建了一个包含一些虚构的足球运动员的表格，其中显示：

• 他们的名字
• 他们参加的比赛场数
• 他们的助攻和进球

我将创建额外的进球贡献 Goal Contributions 和进球率 Goal Ratio 行，也就是每场比赛的进球。

在足球（Soccer）中，进球贡献是进球和助攻的总数。进球率是用进球数除以比赛场数得出的。

要创建数据透视表，请执行以下步骤：

第 1 步：在菜单栏中，单击“插入”并选择“数据透视表”：

第 2 步：保持一切不变，然后选择“确定”：

你应该使用新的工作表，以便为数据透视表提供专用工作表。

你将看到的下一个界面如下所示：

你将处理“数据透视表字段（PivotTable Fields）”，你会在那里看到表格的列。

如何使用数据透视表创建行和进行计算

这是你可以创建行、列和进行计算的部分。

要为你的数据透视表创建行，请将现有表中的一行拖到 “ROWS” 的部分。

例如，我想用原始表的“名称”行为数据透视表创建一行，那么我需要将这一行拖到 ROWS 区域：

你可以看到我用原始表的“名称”行创建了一行。

为了方便计算，你可以使用 “VALUES” 区域。

我想看看每个球员的进球数。因此，我将“进球得分”行拖到 “VALUES” 区域：

我可以直观地看到每个球员的进球数。

你还可以在 “VALUES” 区域中进行其他计算。只需单击右侧列前面的下拉菜单，然后选择“值字段设置（Value Field Settings）”：

我想看到最高进球数，而不是所有球员的总进球数。所以我会选择 “MAX” 并点击 “OK”：

现在我可以看到最大进球数，而不是所有进球数的总和：

如何使用数据透视表创建全新的行

还记得我说过我会创建额外的进球贡献和进球比率行？现在来创建吧。

我需要创建助攻和进球得分行来计算进球贡献。因此，我将确保它们都在 Values 区域中：

现在，我将确保选中“分析（Analyze）”选项卡，单击“字段、项目和集合（Fields, Items, & Sets）”，然后选择“计算字段（Calculated Field）”：

你将看到的下一个界面如下所示：

在这里，我会做三件事：

• 在 name 字段中输入行的名称
• 写出公式——“助攻+进球得分”
• 单击“添加”和“确定”

现在，我已经成功创建了进球贡献行：

要创建进球比率行，我必须确保已完成的比赛行位于 VALUES 区域中：

我将使用的公式是进球数/比赛场数。所以，我将再次实现计算字段：

我现在可以看到每个球员的进球率：

如何为数据透视表实现图形可视化

创建数据透视表并轻松实现计算固然很好，但在图表中查看数据透视表的图形呈现会更好。

在图表中呈现数据透视表：

第 1 步：确保选中“分析（Analyze）”选项卡，然后选择“数据透视图（PivotChart）”：

第 2 步：在右侧选择你想要的图表类型，它可以是柱形图、饼图或条形图。另外，选择上部的格式，它可以是 2D 或 3D。

满意后单击“确定”。

以上就是呈现数据的图表。

总结

数据透视表是 Excel 最强大的功能之一。如果你需要处理大型数据集，那么在分析和可视化方面，数据透视表可以为你节省大量时间。

数据透视表很好，但能够创建不同类型的图表来呈现数据也非常有用。

我希望这篇文章能帮助你为你正在使用的数据创建一个数据透视表和图表。

如果你觉得这篇文章有用，请不要犹豫，将它分享给其他人。

为了保护你的 Excel 数据免受不必要的编辑和篡改，你可能需要锁定单元格并保护工作表。

幸运的是，Excel 是一种高度可定制的数据分析工具，可让你同时使用密码锁定单元格并保护工作表。

在本指南中，我将向你展示如何在 Excel 中锁定单元格和密码保护工作表。

如何在 Excel 中锁定所有单元格

默认情况下，所有单元格都被锁定在 Excel 中，但在工作表受到保护之前，这并不是真正有效的。

要验证所有单元格是否已锁定，请按 Ctrl + A 选择所有单元格。

右键单击选择中的任意位置，然后单击“设置单元格格式（Format Cells）”。

切换到“保护（Protection）”选项卡。

你可以看到默认情况下所有单元格都被锁定。

如何保护工作表

要使此单元格锁定有效，你需要保护工作表。

要保护工作表，请单击“审阅（Review）”选项卡并选择“保护工作表（Protect Sheet）”。

输入密码以解除对工作表的保护，以便对其进行编辑，然后单击“确定（Ok）”。

现在，如果有人试图编辑单元格，他们会收到一条消息，表明工作表受到保护。

注意：如果你不输入密码，任何人都可以解锁工作表并篡改你的数据。

如何在 Excel 中锁定特定单元格

首先，你需要解锁所有单元格。

默认情况下，所有单元格都锁定在 Excel 中，正如我上面讨论的那样。因此，要锁定某些单元格，您要做的第一件事就是解锁所有单元格。

要解锁所有单元格，请按 Ctrl + A 选择所有单元格。

右键单击选择中的任意位置，然后单击“设置单元格格式（Format Cells）”。

切换到保护选项卡并取消选中“锁定（Locked）”，然后单击“确定（Ok）”。

要锁定特定单元格：
选择要锁定的单元格，在所选内容中单击鼠标右键，然后单击“设置单元格格式（Format Cells）”。

切换到保护选项卡并取消选中“锁定（Locked）”，然后单击“确定（Ok）”。

请记住，在保护工作表之前，锁定单元格无效。因此，请再次执行保护工作表的过程。

现在，如果有人试图编辑任何单元格，Excel 会告诉他们它是受保护的。

总结

在本指南中，你不仅了解了如何锁定单元格，还了解了如何保护它们，这样任何人都无法更改你的 Excel 数据。

你应该考虑在 Excel 中锁定单元格的另一个原因是保护你的公式，这样你的计算就不会被篡改。

感谢你阅读本文。

在 Excel 中，你可以使用绝对和相对单元格引用来进行计算。

相对引用是默认设置。因此，例如，每当你将公式扩展到某些单元格时，单元格就会根据行和列的关系发生变化。

如果你希望每个单元格锁定到某个公式而不更改怎么办？这就是你必须使用绝对引用的地方。

在本文中，我将向你展示绝对引用在 Excel 中的工作原理。但首先，你必须知道相对引用是如何工作的。

Excel 中相对引用的工作原理

相对引用是 Excel 中的默认引用。

当你在单元格中输入公式并将其扩展到其他单元格时，其他单元格也会使用该公式。

在下图中，我通过相对引用计算了每个足球运动员一个月的收入：

如果你检查每个单元格中的公式，你会发现单元格 D4（=D4*4）中的公式已经相对扩展到其他单元格（从 D5 到 D14）。

所以单元格 D5 现在使用 D5*4，D6 现在使用 D6*4，依此类推。

要在 Excel 中查看公式，请切换到公式菜单，然后单击“显示公式”：

这就是 Excel 中相对引用的工作方式。

Excel 中的绝对引用

如果你不希望在将公式向下扩展到各个单元格时更改公式，则需要使用绝对引用。

绝对引用是通过在行和列前面加上美元符号来完成的，例如 $D$4。

如果你只想固定行，请执行：$D4。

如果你只想固定列，请执行：D$4。

请记住，如果要进行相对引用，请键入公式 =D4*4，将其从单元格 E4 扩展到单元格 E5 后，公式变为 =D5*4。

但是，如果你将公式作为绝对引用输入，例如 =$D$5*4，它仍然是 =$D$5*4。

在下面的示例中，我尝试通过将工资乘以税收乘数来计算支付的工资和税款，但我没有得到我想要的：

那是因为使用了相对引用。你可以通过检查公式再次确认这一点：

你可以看到公式从 G8 向下更改，并且从 G8 向下的任何内容在工作表中都不存在。

为了解决这个问题，我们必须通过在行（G）和列（8）前面加上美元符号来将公式锁定到 G8。因此，公式变为 E4*$G$8、E5*$G$8、E6*$G$8，依此类推。

现在它按预期工作：

如果你检查公式，它们都保持固定为 $G$8：

总结

本文向你展示了如何在 Excel 中使用绝对引用，并将其与另一种引用类型（相对引用）进行了比较，以便你更好地理解它。

如果你不希望你的公式在扩展时被复制到其他单元格，那么你应该考虑使用绝对引用。

感谢你阅读本文。

TEXT 函数在这里派上用场，因为它允许你将数字转换为具有特定格式的文本格式，然后你可以将它添加到另一个字符串，它会是你想要的格式。

如何在 Excel 中使用 TEXT 函数

假设你有一系列数字，并且你想编写包含这些数字的消息。

让我们先看看不使用 TEXT 函数会发生什么。首先，我们将尝试使用 CONCAT 函数：=CONCAT("In ", A2, " there was a profit of ", B2)，然后使用相同的公式填充列的其余部分。

看起来不太好，而且数字各不相同。这是因为当我们将一个数字连接到一个字符串时，格式就会丢失。

所以，让我们使用 TEXT 来把一个数字转换成字符串，然后将它添加到字符串中。

TEXT 有两个参数：第一个是我们要转换为字符串的数字，第二个是格式。在这种情况下，我们将使用的格式是 $##,##0.00（稍后我们将看到如何创建想要的格式）。

让我们删除 C 列的所有内容并将其标题改为 rofit in string format。我们将写入 =TEXT(B2, "$##,##0.00")，然后将其扩展到列的其余部分。

如果你再次使用字符串格式的数字创建字符串，这次数字将保持你想要的格式。

如何在 Excel 中使用不同的数字格式

我们刚刚看到了如何使用一种特定的格式，$##,##0.00。现在让我们看看这些字符的含义，以便你可以使用所需的数字格式。另请注意，当格式显示的小数位数少于数字所含的小数位数时，会四舍五入。

如何将数字格式化为小数

0 表示必须存在的数字 - 如果转换后的数字没有足够的位，则会有一个 0。你可以使用它来决定要显示多少小数位、末尾或开头添加 0。

例如，格式为 000000 的数字 12345.6 将显示为带有前导 0 的 012345。但如果它的格式设置为 0.00，它将显示为末尾带有 0 的 12345.60。

# 用于可能存在但也可能不存在的数字。例如，你可以使用它来显示最多显示多少个十进制数。

例如，格式为 0.### 的 12345.6 将显示为 12345.6。但是 12345 将显示为 12345.，而 12345.6789 将显示为 12345.679，因为格式最多保留 3 位小数。

你可以在开头、中间或结尾添加其他字符。你可以添加除 ,、.、?、0 和 # 之外的任何字符。逗号用作千位分隔符，点是小数分隔符，最后三个符号在格式中具有特殊含义（例如，? 用于分数，见下文）。

下面是几个例子：

如何将数字格式化为分数

你还可以将数字格式化为分数。在分数格式中，你可以指定分母应具有的位数（或指定分母）。你还可以指定整个部分是必须写在分数内还是分开。

要指定分数分母中的位数，你可以使用 ? 字符。你可以在分母中使用与你想要的位数一样多的数字。

所以，例如 ?/? 是指分母有一位数，??/?? 是两位数，依此类推（请注意，使用 ?/?? 或 ??/?? 可以获得相同的结果）。

要指定哪个数字必须作为分母，你可以将其写入格式。所以如果你想要一个十九分之几的分数，你可以写 ??/19。

要将整数部分与分数分开，你可以在它前面写一个 #，用空格隔开，# ??/19 或 # ???/???。如果你希望整数部分始终可见，即使它为零，你可以写 0 ??/19 或 0 ???/???

总结

在字符串中添加数字在编写报告时通常很有用。但是如果你想以特定格式保留数字，则需要使用 TEXT 函数。

在本文中，你学习了如何将数字转换为整数、带小数位的数字或分数。

原文：Excel Text Function – How to Convert a Number to Text Format，作者：Ilenia Magoni

语法为 IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])，其中：

• logical_test 是一个计算结果为 TRUE 或 FALSE 的表达式。
• value_if_true 是一个可选参数，如果 logical_test 为真，它就是表达式的计算结果，并且，
• value_if_false 是一个可选参数，用于确定 logical_test 为 false 时的值。

IF 语句示例

让我们看看如何在实践中使用 IF 语句，以便更好地理解它的工作原理。

IF 语句示例一

假设我们有一个学生列表和他们在考试中的分数，如下所示：

我们希望将每个学生标记为通过或未通过考试。我们可以使用 IF 语句来检查他们的分数是低于还是高于及格分数。及格分数是 60，所以如果学生的分数低于 60，则表示他们没有通过考试，否则表示他们通过了。

我们可以在 excel 中将其写为 IF(B2<60, "failed", "passed")，如下所示。

然后我们可以将该信息填充到列中的所有单元格中。我们会得到这样的结果：

我使用了一些条件格式，以便更容易地看到两个结果之间的差异。

IF 语句示例二

你还可以嵌套 if 语句以获得更复杂的逻辑。我已经在这篇文章中介绍了如何做到这一点。让我们在这里以医学领域的一个例子再看一遍。

我们有一个患者的血液测试结果，以及正常范围值（根据患者的性别而有所不同）。 让我们用一个 IF 语句来检查验血结果是否在正常范围之内：

男性和女性患者的正常范围是不同的，所以我们需要先检查患者的性别，然后才能知道使用哪个范围来检查测试结果。

我们首先检查 $H$1="male"（当我们将公式复制并粘贴到其他单元格时，我们使用 $ 符号来固定此单元格）。然后我们使用嵌套的 IF 语句将血液测试的值与范围进行比较。

如果患者是男性，我们使用 IF(OR(J2<C2, J2>D2), "ABNORMAL", "normal")。 如果患者是女性，我们使用 IF(OR(J2<C3, J2>D3), "ABNORMAL", "normal")。

如果至少有一个参数为真，OR 函数返回 true，如果没有一个参数为真，则返回 false。 在这种情况下，我们使用它来检查测试结果是否低于范围的下限值或高于范围的上限值。如果超出范围，我们返回 ABNORMAL，如果它在范围内，则返回 normal。

放在一起，公式如下所示：

=IF(H$1="male", IF(OR(J2<C2, J2>D2), "ABNORMAL", "normal"), IF(OR(J2<C3, J2>D3), "ABNORMAL", "normal")).

对于白细胞计数和血小板计数，根据患者的性别没有差异，因此公式更简单：

=IF(OR(J8<C8, J8>D8), "ABNORMAL", "normal").

IF 语句示例三

在第三个示例中，让我们考虑一组销售人员在特定时期内能够销售的产品。

在这一组中，如果他们的销售金额超出平均值，将获得奖金。因此，让我们用这个公式检查他们的每个收益与平均值的对比：

=IF(B2>B$10, "BONUS!", "nope")

看来这期间他们中的四个人会得到奖金！

结论

如果你需要分析数据，那么 Excel 中的 IF 语句非常有用。

我们已经通过三个不同的示例在这里看到了它的实际应用，但是你可以使用它做什么仅受你的创造力的限制。玩得开心！

原文：IF Statement Excel – If Function Examples，作者：Ilenia Magoni