Artigo original: Auto-Numbering in Excel – How to Number Cells Automatically

A numeração de células é uma tarefa que você realizará normalmente no Excel. Escrever manualmente os números em cada célula, entretanto, leva muito tempo.

Felizmente, existem métodos que ajudarão você a adicionar números automaticamente. Neste artigo, mostrarei dois métodos para fazer isso. O primeiro método é simples. O segundo permite que você numere as células dinamicamente. Vamos começar.

Como colocar números em células automaticamente com um padrão regular

Para esse método, defina o número inicial em uma célula e o próximo número de sua série na próxima célula.

Tendo duas células adjacentes preenchidas com os dois números iniciais da série, você pode selecionar as duas células, clicar no canto inferior direito do contorno das células selecionadas e arrastar na direção que você quiser seguir para continuar com o padrão.

Uma dica útil aparece próxima do canto inferior direito do contorno para mostrar qual seria o último número da série caso você soltasse o botão do mouse naquele ponto.

Assim, se quiser iniciar com o número 5 e aumentar de 3 em 3 até chegar a 38, escreva 5 na primeira célula e 8 na segunda célula. Selecione, então, as células contendo os números 5 e 8, clique no canto inferior direito e arraste para selecionar outras células até ver o número 38 aparecer na dica. Em seguida, solte o botão do mouse. Os números serão preenchidos automaticamente.

Os números também podem ser formatados em ordem descendente: se você começar com o 7 e inserir 5 como o próximo número, o padrão continuará com 3, 1, -1 e assim por diante.

Você pode fazer o mesmo com linhas em vez de colunas. Preencha duas células consecutivas em linha com o início do seu padrão, selecione as células e arraste o contorno horizontalmente por todas s células que desejar preencher com aquele padrão. Os números serão inseridos automaticamente.

Você pode fazer o mesmo indo de baixo para cima – preencha duas células, selecione-as, clique no canto e arraste para cima para preencher as células acima das duas iniciais.

Observação: ao fazer isso, você sempre adicionará números de distâncias iguais entre eles no padrão que você iniciou. Isso não funcionará com outros tipos de progressões numéricas.

Como colocar números nas células automaticamente usando a função ROW()

Se você tiver dados que podem ser ordenados em modos diferentes (digamos, por exemplo, uma lista de nomes que pode ser ordenada alfabeticamente), se a numeração de suas linhas ficar confusa ao ordenar outros dados, isso pode causar um aborrecimento dos grandes.

Para evitar isso, você pode numerar automaticamente suas linhas usando a função ROW().

Na célula em que você quer que a numeração inicie, escreva =ROW(A1). Isso produzirá o número 1 naquela célula.

Selecione a célula e arraste o contorno a partir do canto inferior direito para preencher usando a mesma fórmula no resto das células (ou, se estiver adicionando os números de linhas próximo a um bloco de dados que já estiver presente, basta clicar duas vezes no canto da seleção).

Se quiser ter um padrão regular diferente, você pode usar um pouco de matemática: para espaçar números de 2 em 2, escreva =ROW(A1) * 2 na primeira célula. Depois, siga com os mesmos passos vistos acima. Isso produzirá os números 2, 4, 6 e assim por diante.

Se quiser alterar o ponto de início do padrão – para ter, por exemplo, apenas números ímpares – subtraia um: =ROW(A1) * 2 - 1. Isso produzirá os números 1, 3, 5, 7...

Como regra geral, para obter qualquer padrão, escreva =ROW(A1) * a + b.  a é usado para determinar o tamanho do espaçamento e b (seja um número positivo ou negativo) é usado para alterar o ponto de início do padrão.

Se quiser numerar colunas, você pode usar a função COLUMN() do mesmo modo que a função ROW(). Basta preencher sua primeira célula com =COLUMN(A1), selecionar a célula e expandir a seleção para o resto das células em que quiser que seus números estejam.

Observação: caso adicione ou exclua linhas, precisará definir a numeração automática novamente, selecionando a primeira célula e arrastando ou clicando duas vezes novamente para restaurar o padrão.

Conclusão

Escrever números nas células é uma tarefa realizada com frequência no Excel. Vimos aqui dois métodos simples que podem ajudar a economizar tempo. O primeiro método envolve apenas escrever números em duas células e alguns cliques. O outro requer apenas escrever uma fórmula em uma célula e mais alguns cliques.

Existem alguns outros métodos para numerar células no Excel, mas esses são os mais diretos.