Artigo original escrito por Abbey Rennemeyer
Artigo original: The Best Free Email Providers [2021 Guide to Online Email Account Services]
Traduzido e adaptado por Daniel Rosa

Se você está tentando escolher um bom serviço de e-mail gratuito com os recursos certos para você, descobrirá que existem muitas opções.

Isso é ótimo, já que há algo para todos os gostos, mas pode causar o chamado não saber o que fazer na hora de decidir.

Para ajudar você a escolher a opção certa para suas necessidades, aqui está um panorama dos serviços de e-mail gratuitos mais populares. Veremos quanto armazenamento eles oferecem, o que permitem que você faça e o motivo de poderem ser o serviço ideal para você.

Estes são os serviços de e-mail que analisaremos neste artigo:

  • Gmail
  • Outlook
  • ProtonMail
  • AOL
  • Zoho Mail
  • iCloud Mail
  • Yahoo! Mail
  • GMX
  • Hey (como bônus - não é gratuito, mas é novo)

Bem, vamos lá.

Gmail

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O Gmail é um dos serviços de e-mail mais conhecidos e mais amplamente usados por aí. É parte da suíte de serviços do Google e há várias razões para sua popularidade.

Se você quer um e-mail com muitos recursos, e se você gosta da suíte do Google, o Gmail provavelmente será uma ótima opção para você.

Recursos do Gmail

Aqui estão alguns dos seus recursos incríveis:

  • Você pode agendar e-mails para que sejam enviados a um determinado horário, deixá-los em espera para não os perder de vista e personalizar suas notificações
  • Você pode enviar por e-mail anexos grandes pelo Google Drive (e salvar documentos lá para que não se acumulem no seu computador)
  • Você pode usar a composição inteligente (semelhante ao recurso de autocompletar) para ajudá-lo a escrever e-mails mais rapidamente – e pode até traduzir sua mensagem dentro do próprio Gmail (nas reticências - "Traduzir mensagem")
  • Use o recurso do painel de leitura para ver sua caixa de entrada e o e-mail que você está lendo ao mesmo tempo (é só ir em Configurações - Painel de leitura - e escolher o que você quer).
  • Há opções de pesquisa avançada disponíveis (basta clicar na seta para baixo à direita da barra de pesquisa).
  • Além da funcionalidade de pesquisa normal (por pasta e assim por diante), você também pode encontrar e-mails por data (digite before: e a data – por exemplo, before:2020/1/1 – e ele buscará somente por essas mensagens de antes de 2020/1/1).
  • O Gmail tem uma boa segurança. Você pode enviar/receber dinheiro por e-mail. Ele também tem um "Modo confidencial" e você pode definir prazos para que suas mensagens expirem.
  • Outros recursos interessantes? Personalize o tempo que você tem para desfazer o envio de e-mails, avanço automático pela sua caixa de entrada (na aba Avançado, em Configurações), modo Off-line e arrastar e-mails entre guias.

Armazenamento: o Gmail dá a você 15GB de armazenamento gratuito. Embora isso pareça muito, lembre-se de que é usado pelo Google Photos, o Google Drive e qualquer outra ferramenta do Google que você também usará.

Assim, se você tiver muitos gigabytes de fotos em seu computador no Google Photos, você pode exceder as suas capacidades de armazenamento de e-mails.

Se quiser criar uma conta do Gmail, você pode fazer isso aqui.

Outlook

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Se você está buscando um serviço de e-mail poderoso, que oferece milhares de recursos, além da habilidade de se integrar com vários aplicativos empresariais, o Outlook é uma boa opção para você.

Ele não é tão simples quanto usar o Gmail, por exemplo, mas é possível fazer mais com ele. Muitas grandes empresas usam o Outlook como e-mail. Ele oferece um calendário robusto, gerenciador de tarefas e outros recursos personalizáveis.

Recursos do Outlook

Aqui estão algumas das vantagens do Outlook:

  • Você pode criar novas reuniões/tarefas/contatos diretamente da caixa de entrada (sem envolver a troca de janelas).
  • Você também pode compartilhar ou atribuir tarefas (como uma lista de afazeres) com seus colegas de trabalho e compartilhar o seu calendário com eles.
  • O Outlook permite a você criar suas próprias regras personalizáveis (como sempre mandar os e-mails de x para essa pasta, entre outros). Você também pode personalizar suas notificações, bem como a forma como você vê suas mensagens (como mudar a cor do tendo para o remetente x,  por exemplo).
  • Também é possível criar modelos de e-mail personalizados se você envia mensagens onde o conteúdo não muda com frequência (o que poupa o tempo adicional de digitação!).
  • Você pode agendar a entrega de e-mails para o momento exato que você desejar, e deixá-los em espera para que você os possa ler mais tarde sem os perder de vista.
  • É possível configurar mensagens de alerta (nunca perca os e-mails de pessoas importantíssimas novamente!), e usar flags e categorias para ajudá-lo a encontrar mensagens importantes e a organizar sua caixa de entrada.
  • Integra-se facilmente com outros produtos da Microsoft (por exemplo, se alguém enviar um documento do Word como anexo, você pode abri-lo diretamente no Outlook).
  • Se você quiser criar um novo contato, basta arrastar e soltar um e-mail dessa pessoa na guia de contatos e pronto – o contato estará criado para você.
  • É possível usar notas autoadesivas como lembretes (basta pressionar Ctrl+Shift+N em qualquer ponto da interface do Outlook, e lá estará sua nota).
  • O Outlook tem sua própria versão do autocompletar chamada de "Partes rápidas" para ajudar você a poupar tempo.
  • Você pode mencionar as pessoas com @ em e-mails em massa para alertá-los de que esse e-mail diz respeito a elas

Muitas pessoas descrevem o Outlook como um e-mail "cheio de recursos" - agora, você sabe a razão.

Armazenamento: quanto ao armazenamento, o Outlook oferece 15GB gratuitamente – o mesmo que o Gmail.

Espere um pouco - o Outlook e o Hotmail são a mesma coisa?

Isso é confuso, mas há uma versão curta e uma longa para a história:

A Microsoft comprou o Hotmail em 1997 (sim, já faz todo esse tempo). Eles passaram por várias iterações de rebranding (MSN Hotmail, Windows Live Mail) mas acabaram optando por Windows Live Hotmail por volta de 2012.

Também foi nesse momento que a Microsoft liberou o Outlook.com, o rebranding final de tudo o que estava relacionado ao (nome) Hotmail.

Se você já tem um endereço de e-mail @hotmail.com antigo, pode mantê-lo. Mas, se estiver, se inscrevendo agora para o Outlook, é preciso escolher um endereço @outlook.com. Sinto muito, nostálgicos esperançosos dos e-mails.

De todo modo, se quiser experimentar o Outlook, pode se inscrever aqui.

Protonmail

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O ProtonMail é uma grande opção para o usuário médio que não quer organizações ou hackers vasculhando seus e-mails. Não é a segurança mais rígida do planeta, mas é mais do que suficiente para o usuário médio.

O ProtonMail é um provedor de e-mail criptografado e em código aberto, com base na Suíça (trazido a você pela famosa CERN - a Organização Europeia de Pesquisa Nuclear) e dá todos os benefícios da lei e privacidade/segurança suíças.

Recursos do ProtonMail:

Ele não é a única opção de e-mail criptografado, mas é uma das mais conhecidas. Vejamos os motivos:

  • O ProtonMail é famoso por seu serviço de e-mail criptografado (usa padrões de criptografia de ponta a ponta e de acesso zero para proteger todos os e-mails)
  • O plano gratuito dá a você um endereço de e-mail, 150 mensagens por dia, 3 pastas/etiquetas e suporte limitado
  • Você não precisa fornecer informações pessoais ao se inscrever para ter uma conta.
  • Ele usa padrões de criptografia PGP
  • O client da web, seus algoritmos de criptografia e o código para iOS são todos em código aberto
  • O endereço IP é removido de todos os seus e-mails
  • O recurso ProtonMail Bridge permite que você o utilize com outros clients de e-mail (o que significa que você pode buscar e-mails de outros clients e permite que você importe contatos desses clients)
  • Você pode enviar mensagens que se "autodestruirão" depois de um certo tempo estabelecido
  • Você pode enviar e-mails criptografados para pessoas que não utilizem o ProtonMail
  • A verificação de endereço permite que você salve sua chave assinada em um contrato assinado digitalmente, de modo que essa chave não possa ser burlada depois de verificada (o que substitui um método anterior de tornar o gerenciamento da chave de criptografia automático e invisível ao usuário). Isso ajuda a evitar ataques do tipo Man in the Middle

Existe um detalhe importante relacionado à segurança, no entanto: a linha do assunto do seu e-mail (e a informação do endereço) não é criptografada. Assim, se a equipe do ProtonMail precisar entregar essas informações às autoridades competentes por qualquer motivo, eles poderão e farão isso.

Armazenamento: O ProtonMail oferece "apenas" 500MB de armazenamento em seu plano gratuito. Se precisar mais, no entanto, e se estiver disposto a pagar, há 3 planos pagos disponíveis (que também têm mais recursos).

Quer experimentar o ProtonMail? Você pode criar uma conta aqui.

Embora não tratemos dele neste artigo, uma boa alternativa ao ProtonMail é o Tutanota, com base na Alemanha.

AOL

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Ah, o e-mail da AOL. Se você era criança nos EUA ao final da década de 1980 ou início da década de 1990, provavelmente sua primeira conta de e-mail foi com a AOL. Quem não adorava ouvir as palavras – "You've got mail!" ("Você tem mensagens!")

Desde então, o mundo parece ter decidido seguir com sua vida – mas a AOL não ficou totalmente para trás. O longevo provedor de e-mails manteve a simplicidade de seus serviços de modo atualizado e relevante. Ele é especialmente útil se você quer apenas usar um serviço de enviar e receber e-mails.

Recursos do AOL

Aqui vão algumas ideias para considerar ter uma conta de e-mail da AOL:

  • Vamos começar com o óbvio: o e-mail da AOL tem espaço de armazenamento ilimitado. E é o único a fazer isso, até onde eu sei. Ele também tem um limite de anexos de 25 MB - bastante generoso.
  • Tem toda a proteção típica (e esperada) contra spam e vírus, bem como outros recursos básicos, como verificação ortográfica e filtros que permitem ordenar os e-mails de entrada.
  • Você também pode usar seus painéis e se manter organizado. Eles têm links rápidos para o recurso de lista de tarefas, calendário e um blog
  • Ele também tem um modo de painel de leitura (permitindo que você leia e-mails sem sair da caixa de entrada- a mensagem aparece ao lado)
  • Você pode criar pastas personalizadas para organizar ainda mais suas mensagens (embora esse recurso não seja tão sofisticado quanto o do Gmail ou o do Outlook).
  • Você consegue personalizar seu modelo de e-mail com temas, estilos e assim por diante – de modo a tornar seus e-mails comemorativos em celebrações, aniversários e muito mais.
  • Ele tem suporte aos protocolos POP e IMAP (o que permite que você baixe os e-mails na sua máquina para poder acessá-los, mesmo sem internet)

Embora o e-mail AOL não seja dos mais elegantes, ele é ótimo para as funcionalidades básicas de e-mail. O recurso de armazenamento ilimitado faz com que se destaque e siga sendo relevante.

Quer espaço de armazenamento ilimitado? Você pode ter uma conta aqui.

Algumas outras opções de e-mail gratuitas

Talvez você queira mais opções – eu entendo. Você gosta de pesquisar. Bem, aqui temos algumas outras escolhas com ótimos serviços de e-mail gratuitos.

Zoho Mail

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O Zoho Mail oferece 5 GB de armazenamento – nada mal – além de e-mail criptografado. É uma ótima opção para startups e pequenas empresas.

Aqui vemos um resumo de alguns recursos interessantes do Zoho Mail:

  • É possível criar até 25 endereços eletrônicos comerciais (assim, em vez de @zoho.com, você pode usar @padariabomsabor.com, ou seja qual for o nome de sua empresa).
  • É fácil de gerenciar todas as suas tarefas, calendários, notas e documentos (a integração com o Google Drive é fácil) a partir de sua caixa de entrada
  • Dados totalmente criptografados e garantia de privacidade
  • Migração fácil de e-mails de seu serviço de e-mail anterior com a ferramenta integrada
  • "Streams" ao estilo das redes sociais ajudam você a se comunicar e a colaborar com seus colegas de trabalho
  • Organização de seus anexos por tipo

Parece interessante para você? Inscreva-se aqui para o Zoho mail. É rápido.

iCloud Mail

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Se você adora o ecossistema da Apple, pode querer dar uma olhada no e-mail da iCloud. Ele oferece 5 GB de armazenamento grátis (você pode adquirir mais, começando por 0,99 dólares/mês) e a interface é bem agradável de usar.

Aqui estão outros recursos interessantes do e-mail da iCloud:

  • Não há anúncios - escreva seus e-mails sem distrações
  • Atalhos úteis de teclado para o uso de e-mails com eficiência
  • Filtragem de spam (automática e manual) – você também pode configurar regras para bloquear mensagens que não deseja
  • Interface limpa e minimalista (pense na estética de design da Apple)
  • Você pode marcar certos remetentes como "VIP" e o e-mail da iCloud vai mandar seus e-mails em uma pasta especial

Se quiser experimentar o e-mail da iCloud, inscreva-se aqui.

Yahoo! Mail

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Se você é como eu, não consegue ouvir "Yahoo!" sem imaginar o cantor à tirolesa.

De todo jeito, o Yahoo oferece incríveis 1TB de armazenamento (mais de 1000 GB), ficando atrás apenas para o armazenamento ilimitado da AOL.

Aqui vemos outros recursos interessantes do Yahoo! Mail:

  • Tema e leiaute da caixa de entrada personalizáveis
  • Integração fácil do calendário, diretamente da caixa de entrada (você também pode usar o Google Calendar e qualquer outro com um endereço iCal).
  • Integre seus outros serviços de e-mail (como Gmail, AOL e Outlook) para poder gerenciar todas as suas caixas de entrada em um lugar
  • O Yahoo organiza seus e-mails em "Visualizações" no painel esquerdo (como "Fotos", "Documentos", "Recibos", informações de "Viagens" e assim por diante)
  • Respostas personalizáveis para quando você não estiver no escritório

Confira mais você mesmo experimentando o Yahoo! mail.

GMX

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O e-mail da GMX oferece um pouco de tudo – e com 65 GB de armazenamento grátis, mais anexos de até 50MB, o que o torna uma opção de e-mail grauito bastante atrativa.

Confira aqui outras opções interessantes:

  • Opções de criptografia - mantenha-se seguro (também tendo software antivírus  integrado e filtro de spam)
  • Você pode ter até 10 apelidos (aliases) diferentes se precisar receber e-mails de endereços diferentes, tudo em um só lugar (como suporte, equipe, ajuda e assim por diante)
  • A extensão MailCheck, do Chrome, garante que você é notificado ao receber novas mensagens
  • Capacidade de organizar todos os e-mails de outras contas em um só lugar
  • Configurações de filtros personalizáveis (crie seu próprio filtro ou use um dos que a GMX oferece)
  • Pesquisa robusta, calendário on-line e recurso de contatos de fácil acesso

A GMX parece um provedor de e-mails ideal para você? Inscreva-se para uma conta aqui.

Bônus – Hey [não é gratuito, mas é novo]

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Você pode ter ouvido falar do assunto do momento, o novo e-mail Hey, da Basecamp. Não é gratuito, mas promete muitas melhorias significativas em relação ao modo antigo de usar e-mails.

Aqui estão uns dos recursos interessantes do Hey.com:

  • Você pode fazer a triagem de seus e-mails – se receber um e-mail de um remetente que incomoda, é só bloqueá-lo na hora.
  • Você pode abrir e ler mais de um e-mail de uma só vez. Chega de abrir, ler, fechar...abrir, ler, fechar...e assim por diante.
  • Você pode adicionar observações a qualquer sequência de e-mails (de modo que todas as informações daquela sequência estejam em um único lugar).
  • Tem uma pasta de "trilha de papéis" para onde você pode enviar todos os recibos e todas as mensagens relativas a transações (fácil de encontrar, mas sem se acumular em sua caixa de entrada)
  • Uma "biblioteca de anexos" coleta todos os anexos para que você os pesquise diretamente por lá (sem ter de encontrar o e-mail primeiro).
  • Muitos recursos de segurança, como a autenticação de dois fatores obrigatória e o suporte para chaves de segurança de hardware e leitores de impressão digital.
  • 100GB de armazenamento incluído

Há muitos outros recursos interessantes e você ler sobre eles na Hey.com. Os planos individuais vão a partir de 99 dólares/ano, e para equipes por 12 dólares/usuário por mês. Eles também oferecem uma avaliação gratuita de duas semanas se você quiser experimentar primeiro.

Muito bem, agora você já tem as informações necessárias para escolher um provedor de e-mails gratuito. Boa sorte e torço que você encontre o provedor ideal para você!